邮件回复操作

发送邮件时，轻点工具栏上的“回复”按钮，即可进入“撰写回信”界面，同时邮件只会被发送给最初的发件人。系统会自动填写收件人地址和邮件主题。若需转发现有邮件，需切换至写信界面，邮件格式及收件人信息将保持不变，但发件人将更改为执行转发操作的用户。整个过程操作简便，易于理解，但务必确保收件人与发件人的信息准确无误。

添加发件人至通讯录

请将邮件发送者的信息录入到您的个人通讯录里，一旦您完成这一步骤，系统就会在邮件上方显示“操作成功”的提示。您只需轻点“编辑联系人”的按键，就能进入编辑界面。这样的功能大大增强了您未来联系事宜的方便性，同时也能显著缩短您保存联系人资料所需的时间。

通讯录添加发送地址

在邮件编辑页面，点击“收件人”、“抄送”或“密送”选项后，系统会自动显示联系人簿。用户可以从中挑选一个联系人，或者整个团队。如果个人通讯录里没有所需收件人的信息，用户可以选择手动输入，或者让系统自动帮记录。整个操作流程简单易行，能够适应不同用户的需求。

附件发送提示

若邮件注明含有“附件”，但实际并未附上文件，imtoken钱包官网app下载系统会在邮件发送前发出提示。这一措施有助于防止用户因忘记添加关键附件而遇到问题， imtoken钱包官网下载进而提高工作效率。毕竟，附件的缺失可能会对工作交流产生不利影响。

邮件保存设置

在写信页面，若您勾选了“保存至‘已发送’”，系统便会自动将邮件存入“已发送”文件夹；若未勾选，邮件则不会存档。此外，即便邮件已发送，若在写信输入框下方选择“保存至已发送”，其副本同样会被保存在该文件夹中，便于您查阅历史记录。

已读回执功能

邮件底部“已读确认”键轻轻一点，一旦收件人打开邮件，系统便会即时向发件人发送“邮件已读”的确认信息。通过这种方式，发件人便可得知邮件是否已被查看，进而对交流的进展做出适当的调整。

文本编辑方式切换

撰写邮件时，系统默认以纯文本形式展现。若需转变为多媒体文本模式，请轻轻点击“多媒体文本”图标。若想回到纯文本编辑状态，只需再次点击“纯文本”选项。完成格式切换后，按下提示框中的“确定”按钮，便可进入纯文本编辑界面。我们精心准备了多种编辑选项，以便满足用户多样化的表达需求。

组织通讯录功能

邮件通讯录功能让组织成员在Webmail上能互相查阅邮箱信息。用户无需将同事的联系方式添加到个人通讯录中，即可直接查看同事的通讯录信息。这种设计让企业内部沟通更加顺畅，进而显著提升了工作效率。

个人通讯录操作

在“个人通讯录列表”页面，我们可以浏览到联系人的名字、他们的电子邮箱和手机号，这些信息都是以列表的形式呈现。当你挑选了一位联系人后，只需点击“写信”按钮，对方的电子邮箱地址就会自动出现在收件人一栏。若你想查看某位联系人的所有来信，只需选中该联系人，进入他们的详细资料页面，再点击“列出来信”按钮即可。

组联系人发信

向联系人列表中的所有成员发送邮件，只需点击“发送至整个联系组”，系统便会自动跳转至邮件撰写界面，并将该联系组的电子邮箱地址自动添加至收件人列表。此功能非常适合用于向多人同时发送通知或信息。

高级搜索功能

系统配备了先进的搜索功能，用户可利用通讯录中的姓名、邮箱、电话或住址进行查找，同时还可选择是否按照分组进行搜索。这样的设计既便于快速定位联系人信息，又大大缩短了搜索过程的时间。

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